збір / обробка необхідної інформації для відділу;

реєстрація нових клієнтів в корпоративній програмі, перевірка конфліктів щодо співпраці з клієнтом, ведення паперової та електронної документації по клієнту, архівування;

підготовка довіреностей, листів клієнтам, організація нотаріального завірення документів, погодження зустрічей з нотаріусом;

допомога з завданнями щодо розвитку бізнесу (оновлення CVs керівника та юристів, допомога в формуванні пакету документів для тендерів, допомога в підготовці заходів для клієнтів);

підготовка договорів та презентацій на основі зразків;

редагування та форматування документів, копіювання, сканування, зшивання, допомога з перекладом;

організація поїздок керівника та юристів, співпраця з агенцією, оформлення віз, бронювання готелів та купівля білетів;

взаємодія з фінансовим відділом – підготовка авансових звітів, наказів та фінансових звітів по відрядженнях, за необхідності допомога з інформацією щодо виставлення рахунків клієнтам;

робота з поштою та службами доставки;

допомога керівнику та юристам щодо внесення робочих годин в систему обліку робочого часу;

підтримка інших відділів під час відпустки їхніх секретарів, адаптація нових секретарів, допомога на рецепції.