Секретар рецепції, Київ
Основні обов'язки:
- зустріч клієнтів та гостей офісу;
- прийом та переведення дзвінків на відповідні відділи;
- виклик таксі на прохання колег та клієнтів офісу;
- обробка вхідних дзвінків та електронних листів, їх перенаправлення до відповідних відділів;
- допомога в перевірці документів та з нескладними перекладами;
- прийом кур'єрів, підготовка/реєстрація/відправка кореспонденції та допомога з вхідною/вихідною кореспонденцією (у разі відсутності працівника, який за це відповідає);
- підтримка створення та розповсюдження внутрішніх комунікацій по офісу;
- допомога PR-відділу у підготовці контенту для соціальних мереж та допомога в управлінні соціальними медіа;
- допомога інформаційному відділу з систематизацією журналів, газет;
- допомога HR-відділу – складання графіків чергувань на період відпустки ресепшіоніста, допомога з підписанням документів тощо;
- виконання інших доручень юридичного або адміністративних відділів.
Що важливо при виборі кандидата:
досвід роботи на схожій позиці від 1-го року – буде перевагою;
англійська – Upper Intermediate і вище;
знання та навички роботи з пакетом Microsoft Office;
готовність працювати в офісі компанії;
відповідальне ставлення до роботи, впевненість, доброзичливість, гнучкість, вміння вибудувати довірливі відносини з колегами, готовність допомогти;
проактивність, уважність до деталей, грамотність, вміння розставляти пріоритети та брати на себе відповідальність.
Компанія пропонує:
ринкова заробітна плата (обговорюється індивідуально з кожним кандидатом та залежить від навичок і кваліфікацій);
графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт, офісний формат роботи;
офіційне працевлаштування;
оплачувана відпустка, лікарняні, медичне страхування;
професійний розвиток у міжнародній юридичній фірмі;
офіс знаходиться в Шевченківському районі.
Ви можете податися на вакансію натиснувши кнопку "Відправити резюме"
або надіслати своє резюме на пошту hr@uniskill.ua
з темою листа "Секретар рецепції"
